Definition
Ghost Employees sind nicht existierende oder ausgeschiedene Mitarbeitende, die weiterhin entlöhnt werden.
Kontext
Ghost Employee (Scheinmitarbeitende) ist ein typisches Betrugsszenario im Bereich Payroll und Personaladministration. Es steht in engem Zusammenhang mit Betrug, schwachen Internen Kontrollen, mangelnder Funktionstrennung (Segregation of Duties) sowie unzureichender Abstimmung zwischen HR- und Finanzsystemen.
Bedeutung
Ghost Employee (Scheinmitarbeitende) führt zu direkten finanziellen Verlusten und weist auf Schwächen in Eintritts-, Übertritts- und Austrittsprozessen sowie in der System- und Datenabstimmung hin.
Beispiel
Weiterzahlung von Lohn an eine bereits ausgeschiedene Person.
Quellen
Zitierempfehlung
wirtschaftsforensik.ch Redaktion: "Ghost Employee (Scheinmitarbeitende)", in: Glossar, wirtschaftsforensik.ch, https://wirtschaftsforensik.ch/glossar/ghost-employee/, abgerufen am 18.04.2026.